Checkliste Mitarbeitergespräch: 5 Rollen der Führungskraft im Überblick

Checkliste Mitarbeitergespräch: So nutzen Führungskräfte die 5 Rollen erfolgreich

Ein gut vorbereitetes Mitarbeitergespräch ist das A und O erfolgreicher Führung. In dieser Checkliste Mitarbeitergespräch zeigen wir dir, wie du mit dem 5-Rollen-Modell deine Führungskompetenz systematisch steigerst und jedes Gespräch souverän meisterst.

Warum Standard-Checklisten allein nicht ausreichen

Viele Ratgeber liefern eine Liste von Punkten zur Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Diese Standard-Checklisten decken organisatorische Aspekte ab, vernachlässigen aber oft die psychologische Ebene und die Rollenvielfalt, die eine Führungskraft im Dialog übernehmen muss. Ein klares Framework hilft dir dabei, jedes Gespräch zielgerichtet und empathisch zu führen – und das sind die 5 Rollen, die du kennen solltest.

Die 5 Rollen der idealen Führungskraft im Mitarbeitergespräch

Rolle 1: Der Kommunikator – klar, charismatisch, überzeugend

Als Kommunikator gestaltest du den Gesprächseinstieg. Achte auf:

Prägnante Eröffnung: Formuliere Zweck und Ziel klar.
Aktives Zuhören: Zeige durch Blickkontakt und Kopfnicken Wertschätzung.
Fragen stellen: Offene Fragen fördern ehrliches Feedback.

Rolle 2: Der Manager – effizient vorbereiten und steuern

Effizienz ist dein Markenzeichen. Sorge vorab für:

Raum & Zeit: Buche einen ruhigen Raum, plane 60 Minuten ein.
Agenda & Unterlagen: Versende Ablauf und wichtige Fakten vorab.
Zieldefinition: Lege realistische, messbare Ziele fest.

Rolle 3: Der Team-Leader – motivieren und delegieren

Motivation entsteht durch Perspektive und Autonomie. Nutze diese Techniken:

Positive Anerkennung: Hebe Erfolge des Mitarbeiters hervor.
Delegationsplan: Liste klare Aufgaben mit Zuständigkeiten.
Entwicklungschancen: Besprich Weiterbildungs- und Karriereschritte.

Rolle 4: Der Psychologe – empathisch auf den Mitarbeiter eingehen

Empathie schafft Vertrauen. Setze ein:

Persönlicher Check-in: Frage nach Stimmung und Entwicklung.
Individuelle Betreuung: Passe Feedback an Persönlichkeit und Arbeitsstil an.
Emotionale Intelligenz: Nimm nonverbale Signale wahr und reagiere respektvoll.

Rolle 5: Der Problemlöser – Konflikte meistern und Wandel durchsetzen

Konflikte sind Chancen. Dein Vorgehen:

Problemdefinition: Klare Beschreibung von Ist-Zustand und Auswirkungen.
Ursachenanalyse: Frage nach Hintergründen und Kontext.
Lösungsoptionen: Entwickle gemeinsam konkrete Schritte und Verantwortlichkeiten.

Checkliste Mitarbeitergespräch – Aufbau & Vorgehen

Führe dein Gespräch in drei Phasen:

1. Vorbereitung

Einladung versenden (mind. 5 Tage vorher)
Agenda und Ziele klar kommunizieren
Unterlagen und Beispiele sammeln

2. Durchführung

Einleitung: Zweck & Ziele benennen
Hauptteil: Feedback, Zielvereinbarung, Entwicklung
Abschluss: Zusammenfassen und Maßnahmen festlegen

3. Nachbereitung

Protokoll versenden
Follow-up-Termine vereinbaren
Ergebnisse tracken und unterstützen

Praxistipps: Tools und Best Practices für jede Rolle

Damit deine Checkliste nicht nur auf dem Papier existiert, findest du hier Mini-Tools zur direkten Anwendung:

Kommunikator: Drei Einstiegsfragen für offene Dialoge
Manager: Vorlage für Gesprächsagenda (Word-Dokument)
Team-Leader: Motivationstabelle: Leistungen vs. Entwicklungswunsch
Psychologe: Fragetechnik „GROW“ zur individuellen Analyse
Problemlöser: Konflikt-Canvas für schnelle Ursachenanalyse

Fazit: Mehr Effektivität und Sympathie im Gespräch

Mit dieser Checkliste Mitarbeitergespräch und dem 5-Rollen-Modell bist du bestens gerüstet, jedes Gespräch professionell, empathisch und ergebnisorientiert zu führen. Nutze die Mini-Tools, tracke deine Fortschritte und profitiere dauerhaft von messbaren Verbesserungen in Motivation, Kommunikation und Konfliktlösung.