Delegationskompetenz stärken: Ihr 5-Schritte-Fahrplan

Mid-Level Manager stehen täglich vor der Herausforderung, Aufgaben effizient zu verteilen, Teamressourcen optimal zu nutzen und dabei selbst den Überblick zu behalten. Unsere kompakte Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in fünf klaren Schritten Ihre Delegationskompetenz auf das nächste Level heben.

Schritt 1: Aufgabenanalyse & Priorisierung

Identifizieren Sie Ihre Kernaufgaben und delegierbare Tätigkeiten. Fragen Sie sich: Wer im Team verfügt über die nötigen Fähigkeiten und Kapazitäten?

Schritt 2: Delegationstiefe festlegen

Wählen Sie die richtige Stufe der Delegation:

• Stufe 1: Nur Ausführung
• Stufe 2: Ausführung + Entscheidungen
• Stufe 3: Volle Verantwortung

Schritt 3: Klare Kommunikation & Formulierungs-Templates

Nutzen Sie für jedes Arbeitspaket dasselbe Muster:

• Kontext: Warum ist die Aufgabe wichtig?
• Ergebnis: Was wird erwartet?
• Ressourcen: Welche Tools oder Infos stehen zur Verfügung?
• Check-in: Wann gibt es Zwischentermine?

Schritt 4: Kontrolle & Feedback-Schleifen

Planen Sie regelmäßige Updates ein: Kurze Check-ins sichern Qualität und geben beiden Seiten Sicherheit.

Schritt 5: Reflexion & kontinuierliche Anpassung

Nutzen Sie nach Abschluss eine kurze Nachbesprechung. Was lief gut? Wo gibt es Verbesserungsbedarf?

Praxisfall: Delegation im Team-Meeting

Im wöchentlichen Team-Meeting verteilen Sie die Moderation, die Protokollerstellung und die Nachverfolgung der To-Dos an drei unterschiedliche Kollegen. So üben alle, eigene Verantwortung zu übernehmen.

Checkliste: Ihre Delegations-Kurzreflexion

• Habe ich die richtige Stufe der Delegation gewählt?
• War meine Anweisung eindeutig?
• Gab es klare Termine für Feedback?
• Habe ich nach Abschluss reflektiert?

Warum jetzt die 5 Rollen einer Führungskraft vertiefen?

Delegieren ist nur eine von fünf zentralen Führungsaufgaben. Lernen Sie in "Die 5 Rollen einer Führungskraft" praxisbewährte Tools, um alle Leadership-Skills in Perfektion umzusetzen.