So gelingt Ihr Delegationsprozess: 5 Phasen & 5 Führungsrollen

Viele Führungskräfte kennen das: Der Aufgabenberg wächst, doch die Zeit bleibt gleich. Ohne klugen Delegationsprozess entsteht Frust – bei Ihnen und Ihrem Team. In diesem Beitrag lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit 5 klaren Phasen delegieren und zusätzlich die 5 zentralen Führungsrollen integrieren. So steigern Sie Effizienz, Motivation und Team-Zusammenhalt.

Warum Delegation oft scheitert

• Fehlendes Vertrauen: Angst vor Ergebnissen
• Unklare Aufgabenbeschreibung
• Keine Kompetenz- oder Verantwortungsübertragung
• Zu späte Kontrolle oder kein Feedback

Die Folge: Mikromanagement, Überlastung und demotivierte Mitarbeitende. Ein strukturierter Delegationsprozess verhindert diese Fallen.

Die 5 Phasen des Delegationsprozesses

Jede erfolgreiche Delegation durchläuft diese fünf Phasen:

1. Auswahl des Delegationsempfängers

Bestimmen Sie den richtigen Mitarbeitenden, basierend auf Qualifikation, Kapazität und Entwicklungsbedarf.

2. Vorbereitung und Briefing

Formulieren Sie klar, was bis wann erledigt werden soll, welche Ressourcen nötig sind und warum die Aufgabe wichtig ist.

3. Übergabegespräch

Geben Sie Raum für Fragen: Lassen Sie den Mitarbeitenden in eigenen Worten wiederholen, was zu tun ist.

4. Planung durch den Empfänger

Fordern Sie einen kurzen Arbeitsplan oder Meilensteine an, angepasst an die Komplexität.

5. Kontrolle & Feedback

Vereinbaren Sie Zwischenkontrollen, geben Sie konstruktives Feedback und würdigen Sie Erfolge.

Die 5 Führungsrollen als Booster

Wer delegiert, führt zugleich. Kombinieren Sie den Prozess mit diesen Rollen aus "Die 5 Rollen einer Führungskraft":

• Kommunikator: Klare, wertschätzende Sprache
• Manager: Effiziente Zeit- und Ressourcensteuerung
• Team-Leader: Motivation & smarte Delegation
• Psychologe: Empathisches Eingehen auf Mitarbeitende
• Problemlöser: Konfliktmanagement & Change

So verbinden Sie Methodik mit Empathie und bringen Ihr Team nachhaltig voran.

Praxis-Checkliste: Ihr Delegations-Template

Laden Sie kostenlos unsere kompakte Checkliste herunter und starten Sie sofort:

• Aufgabe: …
• Empfänger: …
• Ziel & Ergebnisbild: …
• Ressourcen/Kompetenzen: …
• Meilensteine: …
• Feedback-Termine: …